Questo articolo è stato pubblicato 1 anno 2 mesi 26 giorni giorni fa quindi alcuni contenuti o informazioni presenti in esso potrebbero non essere più validi. Questo sito non è responsabile per eventuali errori causati da questo problema.Se vi piacciono le Google Apps con la Casella di posta via web, i contatti ed il calendario e nello stesso momento siete abituati ad Outlook 2007 e non ne potete fare a meno è uscita una cosina che fa per voi:
https://tools.google.com/dlpage/gappssync
In pratica, questo tool crea un account mapi in Outlook che vi sincronizza Posta, Calendario e Contatti tra Google Apps e Outlook. Basta menate di torrone con Imap.
Con questo potete usare Outlook, Blackberry WebMail di Google… e magari gettare il server Exchange 2003.
Giornata di Test
Dopo qualche ora Outlook si è aggiornato all’account Google Apps. Il setup iniziale può essere utilizzato anche come sistema per trasferire il proprio account Exchange verso Google Apps, senza usare l’altro strumento (Google Mail Uploader).
Dall’icona è possibile impostare la quantità di spazio occupata localmente nel file .pst, impostazione di default impostata ad 1GB, nel mio caso più che sufficente.
In pratica on-line ho 25GByte di spazio per ogni casella e localmente nel file .pst solo 1GByte. Le email più vecchie vengono eliminate dal file .pst e lasciate nella casella on-line di Google Apps. Ovviamente è possibile impostare la sincronizzazione senza limite ma Google dice che il sistema potrebbe essere più lent0.
La cartella Archived è la corrispondente “Tutte le email” che si vede nella versione Web di Google Apps Mail. La posta che non vogliamo più vedere in posta in arrivo la possiamo spostare li, abbiamo 25GByte di spazio.
L’opzione di Archiviazione automatica di Outlook viene disattivata durante l’installazione! Questa è una cosa fantastica. Attivandola, le email vecchie verrebbero eliminate dalla casella on-line e spostate in un file backup.pst locale al computer. Ho sempre combattuto contro questa opzione, abilitata per default.
Le bandierine rosse in Outlook sono le stelline di Google Apps, basta un click per toglierle e metterle.
Lo spam di Google Apps va nella cartella apposita Junk Email di Outlook.
Il calendario viene sincronizzato ad ogni inserimento di evento o ad ogni invito, oppure ogni 10 minuti. Funziona la modalità Impegnato.
Vengono sincronizzati tutti i contatti e tutti i task!
E’ possibile lavorare anche in modalità off-line, ad esempio quando si è in aereo. Quando ci si riconnette Google Sync sincronizzerà il tutto.
